ISO 27701 KİŞİSEL VERİ / GİZLİLİK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

ISO 27701 – Kişisel Veri / Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi (PIMS)

ISO 27701 Nedir?

ISO/IEC 27701, kuruluşların kişisel verileri koruma, gizlilik risklerini yönetme ve veri işleme süreçlerini güvenli hale getirme amacıyla geliştirilmiş uluslararası bir standarttır. Bu standart, ISO/IEC 27001 (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi) ve ISO/IEC 27002 (Bilgi Güvenliği Kontrolleri) üzerine inşa edilmiştir.

Resmî adıyla “ISO/IEC 27701:2019 – Security techniques – Extension to ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27002 for privacy information management – Requirements and guidelines” olarak geçer. Yani ISO 27701, ISO 27001’in bir uzantısıdır ve kişisel verilerin korunmasına yönelik özel gereklilikleri içerir. Bu nedenle genellikle “Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi (Privacy Information Management System – PIMS)” olarak anılır.

ISO 27701’in Amacı

ISO 27701’in temel amacı, kuruluşların kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumalarını sağlamaktır. Ayrıca kişisel verilerin yasalara (örneğin KVKK – 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu veya AB’de GDPR – General Data Protection Regulation) uygun olarak işlenmesini güvence altına alır.

• Kişisel veri koruma süreçlerini tanımlama,
• Gizlilik risklerini yönetme,
• Uyum ve denetim gerekliliklerini karşılama imkânı sağlar.

ISO 27701 Neden Önemlidir?

Günümüzde kişisel veriler, dijital dünyada en hassas bilgiler arasında yer alır. Siber saldırılar, veri sızıntıları ve yetkisiz erişimler ciddi sonuçlar doğurabilir. ISO 27701, bu tür riskleri azaltmak için sistematik bir yönetim modeli sunar.

• Kişisel veri koruma yükümlülüklerini yerine getirir,
• KVKK ve GDPR gibi yasal düzenlemelere uyum sağlar,
• Müşteri ve paydaş güvenini artırır,
• Veri gizliliği kültürünü kurumsallaştırır,
• Uluslararası rekabette avantaj sağlar.

ISO 27701 ve ISO 27001 Arasındaki İlişki

ISO 27701 bağımsız bir standart değildir; ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarına bir eklenti olarak tasarlanmıştır. Yani bir kuruluşun ISO 27701 belgesi alabilmesi için önce ISO 27001 standardını uygulamış olması gerekir.

ISO 27001 = Bilgi Güvenliği Yönetimi
ISO 27701 = Bilgi Güvenliği + Kişisel Veri Gizliliği Yönetimi

ISO 27701’in Kapsamı

• Veri Sorumluları (Data Controllers): Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen kuruluşlar.
• Veri İşleyenler (Data Processors): Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen kuruluşlar.

Her iki taraf için farklı gereklilikler tanımlanmıştır; örneğin veri sorumluları şeffaflık ve risk analizi oluşturmakla yükümlüyken, veri işleyenler güvenlik tedbirlerini uygulamak ve veri ihlali süreçlerini yönetmekle sorumludur.

ISO 27701’in Temel İlkeleri

• Yasal Uyumluluk
• Şeffaflık
• Veri Minimizasyonu
• Doğruluk
• Saklama Sınırlaması
• Bütünlük ve Gizlilik
• Hesap Verebilirlik

ISO 27701 Uygulama Adımları

1. ISO 27001 ve ISO 27002 gerekliliklerinin uygulanması,
2. Kişisel veri işleme faaliyetlerinin belirlenmesi,
3. Gizlilik risklerinin tanımlanması,
4. Politika ve prosedürlerin hazırlanması,
5. Veri sahiplerinin haklarının korunması,
6. Farkındalık eğitimlerinin verilmesi,
7. İç denetim ve yönetim gözden geçirmesi,
8. Sürekli iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

ISO 27701 Belgesinin Faydaları

• KVKK ve GDPR uyumu sağlar,
• Kurumsal itibar ve müşteri güvenini güçlendirir,
• Veri gizliliği risklerini azaltır,
• Bilgi güvenliği sistemini genişletir,
• Denetimlerde uyum kanıtı olarak kullanılır,
• Uluslararası geçerlilik ve rekabet avantajı sağlar.

ISO 27701 Belgelendirme Süreci

1. Mevcut durum analizi yapılır,
2. ISO 27001 sistemi varsa 27701 gereklilikleri eklenir,
3. Gizlilik yönetimi dokümantasyonu hazırlanır,
4. Eğitim ve farkındalık çalışmaları gerçekleştirilir,
5. Uygulama ve iç denetim yapılır,
6. Belgelendirme kuruluşu tarafından dış denetim gerçekleştirilir,
7. Başarılı olunursa ISO 27701 sertifikası alınır.

ISO 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi, sadece bir standart değil, aynı zamanda kişisel verilerin güvenliğini sağlayan güçlü bir yönetim aracıdır. Kuruluşlar, bu standardı benimseyerek hem yasal uyumu sağlar hem de dijital güven kültürünü kurum genelinde yerleştirir.